การพัฒนาบุคลากรถือเป็นหัวใจสำคัญของการเติบโตที่ยั่งยืนขององค์กร ปัจจุบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ได้ออกประกาศฉบับใหม่ (มีผลบังคับใช้ 19 สิงหาคม 2568) เพื่อส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงานให้สอดคล้องกับยุคดิจิทัล โดยเฉพาะการฝึกอบรมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Learning
FROG GENIUS จะพาไปเจาะลึกทุกแง่มุมของประกาศฉบับนี้ เพื่อเปลี่ยนความท้าทายให้เป็นโอกาสในการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน
สาระสำคัญของประกาศฉบับใหม่: 2 มุมมองที่ HR และผู้ประกอบการต้องรู้
ประกาศฉบับนี้ได้วางกรอบและแนวปฏิบัติที่ชัดเจนสำหรับ 2 กลุ่มหลัก คือ สถาบันผู้จัดอบรม และตัวผู้ประกอบกิจการ (นายจ้าง) โดยจะเน้นไปพูดถึงข้อกำหนด หรือแนวทางการยื่นการขอฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน และการเตรียมตัวของผู้ให้บริการฝึกอบรม และผุ้ประกอบกิจการ (นายจ้าง)
1. สำหรับสถาบันและผู้ให้บริการฝึกอบรมออนไลน์
สำหรับสถาบันและผู้ให้บริการฝึกอบรมออนไลน์ ที่สนใจให้บริการการฝึกยกระดับด้วยรูปแบบ e-Learning นั้น ต้องเป็นไปตามมาตรฐานใหม่ที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงานกำหนดขึ้น เพื่อให้หลักสูตรออนไลน์มีคุณภาพและสามารถนับชั่วโมงการฝึกอบรมนับเป็นการฝึกฝีมือแรงงานได้ โดยระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) ที่จะได้รับการรับรองต้องมีคุณสมบัติสำคัญครบถ้วน ดังนี้:
- ระบบยืนยันตัวตน:
ผู้เรียนต้องมี Username & Password เฉพาะบุคคล และระบบต้องสามารถตรวจสอบการตอบสนองระหว่างเรียนได้ - ระบบการอบรมที่ได้มาตรฐาน (Standardized Training System):
- ผู้เรียนต้องเข้าเรียนครบ 100% ของเวลาที่กำหนด
- ไม่อนุญาตให้ข้ามเนื้อหา (No Skip Forward)
- ไม่อนุญาตให้เร่งความเร็ววิดีโอ (No Speed Limit)
- ระบบวัดผลและประเมินผล (Assessment System): ต้องมีแบบทดสอบ โดยมีเกณฑ์การผ่านไม่ต่ำกว่า 60% และสามารถออกใบรับรอง (Certificate) ได้
- ระบบจัดเก็บข้อมูล (Data & Reporting): สามารถบันทึกข้อมูลการเข้าเรียนรายบุคคลได้อย่างละเอียด และจัดเก็บหลักฐานไว้ไม่น้อยกว่า 2 ปี เพื่อการตรวจสอบ
2. สำหรับผู้ประกอบกิจการ (นายจ้าง): ขั้นตอนใหม่สู่การพัฒนาบุคลากรที่ได้รับการรับรอง
นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับฝ่าย HR และผู้บริหาร การยื่นขอรับรองหลักสูตรและการฝึกอบรมทั้งหมดจะอยู่บน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ที่เรียกว่า PRB e-Service ทั้งหมด ณ ปัจจุบันจะส่งฝึกอบรมได้ทั้งสิ้น 4 รูปแบบ โดยมีแนวทางปฏิบัติง่ายๆ ได้ดังนี้:
1. กรณีสำหรับการฝึกอบรมในลักษณ์ การฝึกอบรมบรรยาย กิจกรรมกลุ่ม ภาคปฏิบัติ และ Conference (ยื่นแบบ ยป.1 ก่อนมีการฝึกอบรมอย่างน้อย 30 วัน):
- กรณี Onsite บรรยาย ได้ไม่เกิน 100 คน ต่อรุ่น
- กรณี Conference (Zoom, MS team) ได้ไม่เกิน 50 คน และต้องมีการบันทึกภาพและเสียง เห็นหน้าทุกคน เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 2 ปี
- กรณีกิจกรรมกลุ่ม ได้ไม่เกิน 50 คน ต่อวิทยากร 1 คน และทั้งรุ่นไม่เกิน 100 คน
- กรณี On the job (ภาคปฏิบัติ) ได้ไม่เกิน 25 คน ต่อวิทยากร 1 คน และทั้งรุ่นไม่เกิน 100 คน
- ทุกกรณีต้องเข้าอบรมไม่น้อยกว่า 80% ของเวลาทั้งหลักสูตร
2. กรณีจัดอบรมเองผ่าน e-Learning ของบริษัท (ยื่นแบบ ยป.2 ก่อนมีการฝึกอบรมอย่างน้อย 30 วัน):
- ระบบ LMS ที่ใช้ต้องมีคุณสมบัติตามที่กล่าวไปข้างต้น (ยืนยันตัวตน, ห้ามข้ามเนื้อหา, มีแบบทดสอบ, จัดเก็บข้อมูล) เช่นเดียวกับสถาบัน
3. กรณีส่งลูกจ้างไปอบรมกับสถาบันภายนอก (ยื่นแบบ ยป.3):
- ต้องยื่นเรื่องก่อนอบรมอย่างน้อย 15 วัน และใช้ได้เฉพาะหลักสูตรในประเทศ
4. กรณีใช้หลักสูตรที่ได้รับการรับรองแล้ว (ยื่นแบบ ยป.4 ก่อนวันฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 30 วัน):
- นี่คือทางเลือกที่สะดวกที่สุด! ผู้ประกอบการสามารถเลือกใช้ "หลักสูตรที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงานให้การรับรอง" ซึ่งรวมถึงหลักสูตรใน DSD e-Learning Course Library
- ท่านสามารถส่งพนักงานเข้าเรียนผ่านระบบ LMS ของผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง และนำผลไปยื่นเพื่อประเมินเงินสมทบกองทุนฯ ได้ทันที ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและความยุ่งยากในการเตรียมเอกสารและขออนุมัติหลักสูตรเอง
สำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลที่ยื่นไปแล้ว:
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกจ้างที่ส่งผลให้ประมาณการค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น: ให้ยื่นคำขอรับความเห็นชอบเพิ่มเติมตาม แบบ ปก 1 (ปอ-กอ-หนึ่ง) ภายใน 7 วัน ก่อนวันที่จะดำเนินการฝึกอบรม.
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกจ้าง (เพิ่มขึ้นหรือลดลง) ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อประมาณการค่าใช้จ่าย: ผู้ประกอบกิจการไม่ต้องยื่นแบบ ป ก 1 และสามารถดำเนินการฝึกอบรมตามที่นายทะเบียนให้ความเห็นชอบได้เลย. อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้เข้าอบรมในแต่ละรุ่นต้องไม่เกินจำนวนที่กฎหมายกำหนดไว้.
- การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเกี่ยวกับกำหนดการฝึกอบรม สถานที่ฝึกอบรม วิทยากร หรือหน่วยงานที่ฝึกอบรม: ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขตาม แบบ ป ก 2 (ป-กอ-สอง) ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน ก่อนวันที่จะดำเนินการฝึกอบรม.
การรายงานผลการฝึกอบรม: เรื่องนี้เป็นส่วนที่มีความสำคัญมาก เมื่อดำเนินการฝึกอบรมแล้วเสร็จ ผู้ประกอบกิจการจะต้องจัดทำรายงานผลการฝึกอบรมตาม แบบ รง 1 (รอ-งอ-หนึ่ง) เสนอต่อ นายทะเบียน ภายใน 60 วัน นับแต่วันเสร็จสิ้นการฝึก แต่ต้องไม่เกินวันที่ 15 มกราคม ของปีถัดไป
เปลี่ยนความท้าทายให้เป็นโอกาส: FROG GENIUS LMS โซลูชันที่ตอบโจทย์ทุกมิติ
ประกาศฉบับใหม่อาจดูเหมือนมีรายละเอียดและข้อกำหนดที่ซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง นี่คือ โอกาสครั้งสำคัญ ที่องค์กรจะยกระดับการพัฒนาบุคลากรให้เป็นระบบ มีมาตรฐาน และได้รับสิทธิประโยชน์ในการรายงานผลการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน การมีพาร์ทเนอร์ที่เชี่ยวชาญจึงเป็นกุญแจสำคัญ FROG GENIUS เราไม่ได้เป็นเพียงผู้ให้บริการระบบ LMS แต่เราคือ "ที่ปรึกษาด้านโซลูชันเทคโนโลยีการศึกษา" มุ่งมั่นส่งมอบโซลูชันเทคโนโลยีเพื่อการเรียนรู้ที่ใช้งานได้จริง (Practical Solutions) และที่พร้อมจะช่วย ขับเคลื่อน องค์กรของคุณสู่ความเร็จที่ยั่งยืน
- มั่นใจด้วยระบบที่ได้มาตรฐาน (Compliance & Quality): FROG GENIUS LMS มีฟังก์ชันที่สอดคล้องกับประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ตั้งแต่ระบบลงทะเบียน, การติดตามชั่วโมงเรียนที่แม่นยำ, การป้องกันการข้ามเนื้อหา ไปจนถึงระบบรายงานผลรายบุคคลที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบประโยชน์ไม่เพียงแต่สอดคล้องกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน แต่เป็นแหล่งเก็บรวบรวม ข้อมูล องค์ความรู้เฉพาะขององค์กร เพื่อให้อยู่กับองค์กรตลอดไป
- ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ (Customization with Customer-centric): เราเข้าใจว่าทุกองค์กรมีความแตกต่าง เราจึงมีจุดแข็งด้านการปรับแต่งระบบ (Customization Ability) ให้เข้ากับกระบวนการทำงานและโครงสร้างขององค์กรคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
- บริการที่เป็นเลิศและที่ปรึกษามืออาชีพ (Service Excellence & Professional Consultant): เราไม่ได้ส่งมอบแค่เทคโนโลยี แต่เรามีทีม ที่พร้อมให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ เพื่อให้คุณมั่นใจว่าทุกการลงทุนในการฝึกอบรมจะสร้างผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมและคุ้มค่าที่สุด ซึ่งเป็นจุดยืนที่ทำให้เราแตกต่างในตลาด
การลงทุนในการพัฒนาพนักงาน คือการลงทุนที่ให้ผลตอบแทนสูงที่สุด โดย การวิจัยของ IBM พบว่าเงินทุก ๆ ดอลลาร์ที่ลงทุนใน e-learning จะทำให้เกิด Productivity ที่เพิ่มขึ้น มากกว่า 30 เท่า และ LinkedIn Study พบว่า พนักงานกว่า 94% ยืนยันว่าพวกเขาจะอยู่นานขึ้นกับบริษัทที่ลงทุนในเส้นทางอาชีพของพวกเข้า
วันนี้ การเลือกใช้ e-Learning ไม่ใช่แค่การลดต้นทุน แต่คือการสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้ที่ยั่งยืน (Sustainability) และเตรียมความพร้อมให้องค์กรของคุณก้าวทันอนาคต
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเกณฑ์ของระบบ LMS และหลักสูตรอ่านต่อได้ที่: https://www.froggenius.com/news/dsd-elearning-requirements
